الخبير الدولى ” علاء خليفة ” يكتب لـ ” المحروسة نيوز ” : تسويق الفعاليات الدولية..حجر الأساس في الترويج الذكي للمقاصد السياحية العالمية

في عالم السياحة الحديث، لم تعد الفعالية مجرد حدث عابر في جدول أي مدينة سياحية، بل أصبحت أداة استراتيجية حيوية تُستخدم لتسويق المقصد السياحي نفسه، وتعزيز هويته، ورفع معدلات الإشغال الفندقي، وزيادة إنفاق السياح، بل وخلق تأثير طويل الأمد على صورة الدولة عالميًا.

لذلك إذا كنت تفكر في بناء حملة تسويقية فعّالة لمقصد سياحي عالمي، فابدأ من الفعالية – فهي البوابة الذهبية للانطلاق. لأنه في منطقه تمتلي بالمنافسة السياحية وتزداد فيه الخيارات أمام المسافرين، لم تعد فقط الصور الجميلة كافية، ولا الشعارات الرنانة قادرة وحدها على الإقناع. إنما الحملات والموجه المبنية على الفعالية – والتي عندما تُبنى بعناية، وتُغلف بهوية محلية أصيلة، وتُدار بعقلية عالمية منفتحة – تصبح نقطة التقاء بين الحلم والواقع، وبين ما يريده الجمهور وما تقدمه الوجهة. حمله ترويجيه تبدأ من حيث يتقاطع الشغف الإنساني مع التحليل المهني، وحيث تمتزج الهوية الثقافية بالأدوات الرقمية الحديثة، لتصنع في الحدث قصة ملهمة لا تُنسى.

ما هو تسويق الفعاليات الدولية؟

تسويق الفعاليات الدولية يعني التخطيط والترويج لحدث عالمي – سواء كان رياضيًا، ثقافيًا، موسيقيًا، فنّيًا، أو حتى تكنولوجيًا – بطريقة تضمن جذب انتباه السياح الدوليين، الإعلام العالمي، والرعاة التجاريين. وهذا النوع من التسويق ليس هدفه فقط نجاح الحدث نفسه، بل أيضاً ربط اسم الوجهة السياحية بالحدث ليُصبح جزءاً من هوية المكان على المدى الطويل.

أهمية الفعاليات الدولية في الترويج السياحي: بين التأثير المباشر وبناء الصورة الذهنية:

 تلعب الفعاليات الدولية دورًا محوريًا في صناعة السياحة الحديثة، فهي لم تعد مجرد مناسبات عابرة أو تجمعات آنية، بل أصبحت أداة استراتيجية قوية في الترويج السياحي وبناء هوية المقصد السياحي على المدى الطويل. ويمكن تلخيص أبرز أوجه الأهمية فيما يلي:

1. خلق تجربة سياحية استثنائية تتجاوز التوقعات:

عندما تُقام فعالية دولية داخل بلد سياحي، فإنها لا تُضيف فقط عنصر جذب مؤقت، بل تدمج الزائر في تجربة سياحية متكاملة، حيث يمتزج الحدث بروح المكان. الفعالية تُصبح منصة لاستعراض الثقافة، الفنون، الأطعمة، والأنشطة الترفيهية المحلية، مما يمنح السائح إحساسًا بالتفاعل الحقيقي مع الوجهة، ويخلق ذكريات لا تُنسى تدفعه للتوصية بالمكان أو حتى تكرار الزيارة.

2. الظهور الإعلامي العالمي والتغطية المجانية الضخمة:

تُعد الفعاليات الدولية نقطة جذب مغناطيسية لوسائل الإعلام الدولية والمحلية، إذ تغطيها القنوات التلفزيونية، المواقع الإخبارية، الصحف، والمؤثرون على منصات التواصل الاجتماعي. هذا الظهور الإعلامي يعادل في قيمته ملايين الدولارات من الحملات الإعلانية، ويُسهم في تسليط الضوء على المقصد السياحي بطريقة طبيعية وتلقائية، تنقل صورة حيوية وحديثة تعكس تطوره وانفتاحه على العالم.

3. تحفيز مباشر للإنفاق السياحي ودعم الاقتصاد المحلي:

الزوار الذين يسافرون خصيصًا لحضور فعالية دولية هم عادةً من الفئات ذات القدرة الشرائية العالية، ومستعدون لإنفاق المزيد على الإقامة، المأكولات، المشتريات، والأنشطة الترفيهية. كما تُحفز هذه الفعاليات قطاعات عدة مثل الضيافة، النقل، التسوق، والخدمات، مما ينعكس إيجابًا على الناتج المحلي ويوفر فرص عمل مؤقتة ودائمة للسكان المحليين.

4. بناء الثقة في الأسواق الجديدة وتعزيز السمعة الدولية:

نجاح تنظيم فعالية دولية كبرى هو شهادة ضمنية على كفاءة الدولة في الإدارة، وقدرتها على تقديم تجربة آمنة، منظمة، وغنية. هذه الصورة تعزز ثقة الأسواق الخارجية – سواء شركات سياحة أو أفراد – في الوجهة كخيار موثوق للسفر. كما أن الفعالية الناجحة تفتح آفاقًا جديدة لعقد شراكات دولية وزيادة التعاون السياحي.

أشهر الطرق لتسويق الفعاليات الدولية بفعالية:

أولا: التسويق الرقمي المتكامل (Integrated Digital Marketing)

يُعد حجر الأساس لترويج الفعاليات الدولية اليوم، ويشمل:

موقع إلكتروني احترافي للفعالية:

• تصميم متجاوب مع جميع الأجهزة.
• يتضمن: معلومات الفعالية، جدول الفعاليات، المتحدثين، أسعار التذاكر، نماذج التسجيل، والموقع الجغرافي.
• الربط بأنظمة التذاكر (Ticketing Systems) لتسهيل الحجز الفوري.
• تحسين محركات البحث (SEO) لاستهداف الباحثين عن الفعاليات.

      وسائل التواصل الاجتماعي:

• Instagram & TikTok: محتوى مرئي قصير (Reels وStories) يبرز الأجواء، التحضيرات، الحضور والشخصيات المؤثرة.
• X (Twitter): التحديثات السريعة والأخبار العاجلة خلال الفعالية، والهاشتاغ الرسمي للحدث.
• Facebook & LinkedIn: الحملات المدفوعة، أحداث event pages، وتسويق الفعالية بين شبكات مهنية.
• التعاون مع صنّاع محتوى محليين ودوليين لتغطية الفعالية وجذب جمهور جديد.

  الإعلانات الرقمية المدفوعة (Google Ads + Meta Ads):

• تقسيم الجمهور حسب الاهتمامات، الموقع، اللغة، والسلوك الشرائي.
• حملات Re-targeting لمتابعة من زار الموقع ولم يسجل.
• استخدام صفحات معلومات Landing Pages مخصصة لكل فئة مستهدفة.

ثانيا: الشراكات الإعلامية والراعيات الاستراتيجية

• التعاون مع قنوات إخبارية، مجلات متخصصة، ومنصات بث مباشر.
• توقيع اتفاقيات شراكة مع مؤثرين ومؤسسات دولية لها علاقة بالقطاع.
• تأمين رعاة رسميين (sponsors) مقابل ترويج على الموقع، الشاشات، وكتيبات الحدث.

ثالثا: استراتيجية العلاقات العامة الدولية (PR Strategy)

• إرسال بيانات صحفية احترافية باللغتين (العربية والإنجليزية) إلى الصحف الكبرى.
• عقد مؤتمرات صحفية قبل الحدث وبعده لتغطية الحضور، الإنجازات، والمخرجات.
• تنسيق مع مكاتب السياحة والملحقيات الثقافية في الدول المستهدفة.

رابعا: البرامج التفاعلية والمحتوى التفاعلي

• إطلاق عدٍّ تنازلي (Countdown) على المنصات الاجتماعية.
• توفير بث مباشر (Live Stream) لمن لا يستطيع الحضور.
• مسابقات تفاعلية، استطلاعات رأي، والهاشتاغ الرسمي لجذب التفاعل.

خامسا: الدعوات الرسمية والتسويق B2B

• إرسال دعوات إلكترونية وبريدية مصممة بعناية للشخصيات البارزة في المجال.
• بناء قاعدة بيانات مستهدفة للشركات والعملاء الدوليين.
• تنظيم Webinars تعريفية قبل الفعالية لتشجيع التسجيل المبكر.

سادسا: التسويق عبر البريد الإلكتروني (Email Marketing):

• إرسال حملات بريدية مجدولة ومُقسَّمة (نشرات – عروض خاصة – تذكير بالحدث).
• رسائل متابعة بعد التسجيل، وتأهيل الجمهور للمشاركة الفعلية.

سابعا: تحليل الأداء والتحسين المستمر (Analytics & Optimization):

• تتبع التسجيلات، الزيارات، مصادر الحملة، وسلوك المستخدم.
• A/B Testing لتجربة أفضل الشعارات، الأزرار، وتصميم الحملات.
• مراجعة أداء الحملات بشكل أسبوعي للتعديل الفوري وتحسين ROI.

مثلا حملة “Expo 2020 Dubai” استخدمت محتوى رقميًا مدهشًا للترويج للحدث، بما في ذلك بث مباشر للأحداث، تسويق عبر المؤثرين، وإعلانات ذكية تستهدف الجماهير في أوروبا وآسيا وأفريقيا.

2. التعاون مع المؤثرين الدوليين (Influencer Collaboration)

المؤثرون يملكون قدرة عالية على خلق “Buzz” حول الفعالية، ويؤثرون مباشرة في قرارات السفر.

مثلا حمله “موسم الرياض” في السعودية اعتمد على مؤثرين من دول الخليج ومصر وتركيا للترويج لعشرات الفعاليات بطريقة خفيفة، جذابة، وشخصية.

3. التسويق بالمحتوى المرئي (Visual Content & Storytelling):

الفيديوهات القصيرة، القصص التفاعلية، واللقطات الجوية باستخدام الدرونز تعزز من جاذبية الفعالية والمقصد.

مثلا ،  استخدام فيديوهات احترافية في مهرجان “Tomorrowland” الموسيقي في بلجيكا، جعل اسم بلجيكا يرتبط عالميًا بالموسيقى والحرية والشباب.

4. التغطية الإعلامية العالمية (Global Media Coverage):

استضافة صحفيين من وسائل إعلام مؤثرة مثل CNN, BBC, NatGeo, Al Jazeera، وتنظيم رحلات تعريفية لهم لحضور الحدث والتجول في المدينة.

5. التسويق عبر منصات السفر الكبرى (Booking.com, Expedia, TripAdvisor):

إدراج الفعالية ضمن خطط السفر المقترحة للمستخدمين وربطها بعروض حجز فندقية وطيران يزيد من سهولة اتخاذ قرار السفر.

6. التعاون مع خطوط الطيران وشركات السياحة الدولية:

عبر توفير باقات سياحية شاملة تشمل تذاكر الفعالية والإقامة والتنقلات.

مثلا  “أيام  فاعليات الفورمولا 1” في أبوظبي يتم تسويقيها من خلال شراكات مع الاتحاد للطيران وباقات تشمل الإقامة وحضور السباق وجولات سياحية.

تصميم تجربة متكاملة تربط بين الحدث والمكان:

(Event Localization & Experiential Integration)

في عالم الفعاليات الدولية، لم يعد كافيًا أن تنظم مؤتمرًا أو معرضًا داخل قاعة مغلقة فقط. بل أصبحت القيمة المضافة الكبرى تكمن في “تجربة الزائر الشاملة” وربطها بالمكان الفعلي الذي تُعقد فيه الفعالية، بما يحقق التأثير العاطفي، السياحي، والتجاري.

لماذا هذا مهم في تسويق الفاعلية ؟

• لأنه يزيد من جاذبية المشاركة الدولية.
• لأنه يُساهم في الترويج السياحي للمدينة أو الدولة المضيفة.
• لأنه يُولّد محتوى غني يمكن استخدامه لاحقًا في الحملات.
• لأنه يُحفّز تكرار الزيارة والاستثمار في المكان.

أمثلة على تصميم التجربة المتكاملة:

ورش العمل (Workshops)

• تقام بالتوازي مع الحدث الرئيسي.
• يمكن أن تُعقد في مواقع أثرية أو سياحية مميزة، مثل قلعة، متحف، أو حديقة طبيعية.
• تُعزز التفاعل، وتضيف طابعًا عمليًا تعليميًا للفعالية.

المعارض المحلية (Local Art & Product Exhibitions)

• تُتيح للمجتمع المحلي عرض منتجاتهم (حِرف، أطعمة، لوحات، نحت، ملابس تراثية…).
• تُخلق فرص بيع، شراكات، وتسويق للمواهب المحلية.

العروض التراثية وتذوق الطعام (Cultural Shows & Culinary Experiences)

• عروض موسيقية أو رقصات فلكلورية تعبّر عن روح المكان.
• ركن لتجربة المأكولات الشعبية أو المطبخ المحلي (Tasting Corner).
• يمكن تحويلها إلى تجربة تصوير وإنستغرام و يوتبوب تُشجع على المشاركة.

جولات مجانية للزوار (Guided City Tours)

• توفير باصات أو جولات مشي بإشراف مرشدين سياحيين محترفين.
• إبراز المعالم التاريخية، الفنية، والتجارية القريبة من الحدث.
• توثيق الجولات بالفيديو ونشرها كمحتوى رسمي للفعالية.

عناصر دعم هذه التجربة:

• تطبيق رقمي (Event App) يُرشد الزوار لهذه الأنشطة الجانبية.
• خريطة تفاعلية للمكان + نقاط التفاعل.
• برامج خاصة لكبار الشخصيات (VIP Experience Packages).
• توثيق التجارب عبر فيديوهات Highlight تستخدم في الدعاية للنسخة القادمة من الفعالية.

 أخيرا: دور البيانات في تسويق الفعاليات:

• تحليل الأسواق المستهدفة: من خلال Google Analytics وSocial Insights لتحديد الجنسيات المهتمة بالحدث.
• تخصيص الحملات الإعلانية: باستخدام بيانات الجمهور لتحديد اللغة، المنصة، والتوقيت المناسب.
• متابعة الأداء لحظة بلحظة: يسمح بتعديل الاستراتيجية في الوقت الفعلي لزيادة العائد.

 ان تسويق الفعاليات الدولية والمؤتمرات المحلية والمتخصصة هو فن وعلم في آنٍ واحد، يجمع بين الإبداع الترويجي والتحليل الاستراتيجي المدعوم بالبيانات. نجاح الفعالية لا يُقاس فقط بعدد الحضور، بل بمدى مساهمتها في تعزيز صورة المقصد السياحي عالميًا، وزيادة تدفق الزوار، وتحقيق عوائد طويلة الأمد. ودعنا نتذكر دائما كلما كانت الفعالية جزءًا من قصة المكان، كلما أصبحت عنصرًا من عناصر التسويق السياحي للدولة المستضيفة، وتحوّلت من مجرد “حدث” إلى “علامة سياحية وتجارية وتجريبية لا تُنسى“.

لذلك الفعالية تمنحك نافذة حقيقية للتواصل، فرصة لتقديم الذات، وفضاء لتجربة تُحكى وتُشارك وتُحب. لا تسوّق للمكان فقط… بل سوّق للنبض الذي ينبض فيه، وللتجربة التي يعيشها الزائر خلاله وبهذا المنظور، تتحوّل الفعالية إلى أكثر من مجرد حدث… إنها بدأيه لمستقبل سياحي نابض بالحياة في أي مكان بالعالم.

للتعرف وللمزيد من المقالات للكاتب  أدخل على الرابط التالى

الرئيسية

https://elmahrousanews.com/?s=%D8%B9%D9%84%D8%A7%D8%A1+%D8%AE%D9%84%D9%8A%D9%81%D8%A9+