ترأست الدكتورة فريدة مجاهد ، عميد المعهد العالى للسياحة والفنادق بالإسكندرية ” إيجوث ” إجتماع مجلس ادارة وحدة إدارة الأزمات والكوارث وبحضور كل من
- الدكتورة هبة القرموطى مدير الوحدة
- الدكتورة نيفين شريف عضوا
- الدكتورة ريهام عز الدين عضوا
- الدكتورايمن الباهى عضوا
- كريم سعيد عضوا
- سمية الميدانى عضوا
إلى جانب حضور
- الدكتور تامر سعدالله ، وكيل المعهد لشئون التعليم والطلاب
- الدكتور عمرو خيري ، وكيل المعهد لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة
وتعتبر إدارة الأزمات والكوارث أحد أهم متطلبات الأمن والأمان للمنشآت التعليمية ذات الصلة بالأعداد البشرية الكبيرة والبنية التحتية ذات الإمكانيات التي يجب الحفاظ عليها كأحد المقومات الأساسية لإرساء متطلبات الجودة في تلك المؤسسة
رسالة الوحدة:
التمكن من القضاء على أكبر قدر ممكن من الأخطار والأثار السلبية للأزمة, التحكم إلى حد كبير فى توجيه دفة هذه الأزمة والسيطرة على أثارها وتحويل الأزمة إلى فرص للنجاح والتفوق
ووحدة الأزمات والكوارث منوط عملها عبر ثلاثة مراحل
الأولى مرحلة ما قبل الأزمة وتعمل على
- تجهيز غرفة عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة باجهزة الاتصال المناسبة.
- عمل خريطة تفصيلية لمبنى المعهد مع تحديد مناطق الدخول والخروج المتاحة.
- تحديد الأزمات المحتمل حدوثها طبقا للتحليل البيئى للمعهد ، ومعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر بالكلية.
- التخطيط (التنبؤ الوقائى) للأزمات المحتمل حدوثها فى المدى القريب أو البعيد.
- اعداد الخطط ورسم السيناريوهات لادارة الأزمات ومواجهتها.
- اتخاذ الإجراءات الوقائية لمنع حدوث الأزمة أو الكارثة.
- الاستعداد للتعامل مع الأحداث مثل تدريب فريق العمل بالوحدة، كذلك صيانة المعدات المستخدمة فى التعامل مع الأزمات.
- نشر الوعى الثقافى بإدارة الأزمات عن طريق عقد ورش عمل تدريبية للارتقاء بمستوى كفاءة العاملين واعضاء هيئة التدريس بالمعهد فى هذا الصدد.
- تطوير وسائل الرصد والإنذار المبكر فى مجال ادارة الازمات والكوارث بالجامعة.
والمرحلة الثانية مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء وتتولى
- تنفيذ الخطط والسيناريوهات التي سبق اعدادها والتدريب عليها.
- تنفيذ اعمال المواجهة والإغاثة بأنواعها ووفقا لنوعية الازمة.
- القيام بأعمال خدمات الطوارئ العاجلة.
- تنفذ عمليات الاخلاء عند الضرورة.
- متابعة الحدث والوقوف على تطورات الموقف بشكل مستمر تقييمه وتحديد الإجراءات المطلوبه للتعامل معه من خلال غرفة العمليات.
المرحلة الثالثة مرحلة اعادة التوازن وعودة الحياة ويكون دورها
- حصر الخسائر فى الأفراد والمنشئات
- التأهيل واعادة البناء مرحلة استئناف النشاط والحماية من الأخطار المستقبلية المحتملة.
- تقييم الإجراءات التي تم اتخاذها للتعامل مع الأزمة ورصد نقاط الضعف والقوة.
- توثيق الحدث وتقديم التوصيات والمقترحات اللازمة، وتوجيها الى الجهات المعنية للاستفادة منها من أجل تلافى السلبيات مستقبلا (إن وجدت) وتطوير وتحديث الخطط ووفقا للمستجدات.
