قررت السلطات السعودية، ممثلة في وزارة الخارجية، فرض بعض الشروط والتعديلات الخاصة بخصوص إرفاق صور الجوازات وضرورة مطابقة البيانات قبل معالجة المجموعات وصدور التأشيرات.
وقالت السلطات السعودية في تعليماتها الوكالات العاملة في تنظيم العمرة، إنه قد لوحظ في الفترة الأخيرة أن بعض الوكلاء يقومون بإرفاق صور غير واضحه للجوازات او صور جودتها متدنية او صور مصغرة او حجمها غير مناسب .
وأرفقت السلطات السعودية نمذج توضيحي باللغتين العربية و الإنجليزية لأهم المواصفات الواجب توفرها في صورة جواز السفر – علما بأنه تم إضافة الملفات في النظام – تعاميم باب العمرة .
وحذرت من أن الأجهزة المختصة بإصدار التأشيرات ستقوم برفض منح التأشيرات للجوازات التي لا ينطبق عليها الشروط من جودتها وسلامتها من الناحية الغنية.
