وجهت غرفة المنشآت الفندقية، برئاسة محمد أيوب، رئيس مجلس إدارة الغرفة، دعوة رسمية إلى أعضاء الجمعية العمومية لحضور الاجتماع العادي للغرفة، المقرر عقده يوم الأربعاء الموافق 4 يونيو 2025، وذلك في قاعة كليوباترا بفندق سميراميس إنتركونتننتال القاهرة.
وقالت غادة شلبي، المدير التنفيذي للغرفة إنه من المقرر أن تبدأ فعاليات الجمعية العمومية في تمام الساعة العاشرة صباحًا، وفي حال عدم اكتمال النصاب القانوني، يتم تأجيل الاجتماع إلى الساعة الحادية عشرة صباحًا في نفس اليوم والمكان، ويُعقد الاجتماع حينها بصحة الحضور إذا اكتمل عُشر أعضاء الجمعية العمومية على الأقل.
جدول أعمال الجمعية العمومية
وأضافت شلبى أن الاجتماع يتضمن مناقشة عدد من الموضوعات الرئيسية التي تمثل محور العمل المؤسسي للغرفة خلال العام الماضي والمقبل، وتشمل:
- عرض تقرير مجلس الإدارة عن أنشطة الغرفة لعام 2024، وهو متاح حاليًا على الموقع الإلكتروني الرسمي للغرفة.
- اعتماد الموازنة التقديرية للعام المالي 2025، والمنشورة أيضًا على الموقع.
- إقرار الميزانية السنوية والقوائم المالية والحساب الختامي حتى 31 ديسمبر 2024.
- اعتماد تعيين مراجع حسابات (أو أكثر) وتحديد مكافآته.
- إقرار اللائحة المالية والإدارية للغرفة.
- ما يستجد من أعمال، وما قد يطرحه الأعضاء أثناء الاجتماع.
شروط حضور الاجتماع والتصويت
أكدت غادة شلبى ، الغرفة أن حضور الجمعية العمومية والتصويت فيها يقتصر على الممثل القانوني للمنشأة كما هو معتمد لدى وزارة السياحة والآثار، أو على المدير المسؤول شرط تقديم توكيل خاص موثق من الممثل القانوني عبر أحد مكاتب الشهر العقاري.
ويُشترط كذلك أن يكون العضو مسددًا لاشتراكاته السنوية بالغرفة، وأن يُثبت الحاضر صفته القانونية من خلال تقديم المستندات التالية:
- صورة من السجل التجاري للمنشأة.
- صورة من الرخصة السياحية السارية بالنسبة للمدير المسؤول.
من يمثل المنشأة قانونيًا
أشارت الغرفة في دعوتها إلى المادة رقم (12) من اللائحة التنفيذية لقانون إنشاء الغرف السياحية الصادرة بقرار وزير السياحة والآثار رقم 27 لسنة 2024، والتي توضح شروط التمثيل القانوني للمنشآت داخل الغرفة.
تنص المادة على أن من يمثل المنشأة لدى الغرفة يجب أن يكون:
-
رئيس مجلس الإدارة أو العضو المنتدب في شركات الأموال،
-
أو الشريك المتضامن في شركات الأشخاص،
-
أو عضو مجلس الإدارة من مالكي الأسهم في شركات المساهمة،
-
أو أصحاب الحصص في الشركات ذات المسؤولية المحدودة،
-
أو مالك المنشأة الفردية،
-
أو المدير المسؤول بشرط الحصول على موافقة كتابية من المالك أو الممثل القانوني.
مع التأكيد على ضرورة إخطار الوزارة والغرفة رسميًا بالممثل القانوني للمنشأة، مع عدم وجود مانع من تمثيل نفس الشخص لأكثر من منشأة في غرف مختلفة.
دعوة للمشاركة والتفاعل
يُعد هذا الاجتماع مناسبة مهمة لأعضاء الغرفة للمشاركة في وضع السياسات العامة للقطاع الفندقي، ومراجعة الأداء الإداري والمالي للغرفة، والمساهمة في تطوير آليات العمل بما يخدم أهداف السياحة المصرية في المرحلة المقبلة.
ودعت الغرفة الأعضاء إلى الحرص على الحضور والمشاركة الفعالة، وتأكيد الحضور من خلال استيفاء الشروط القانونية والإدارية المطلوبة.
